Zentrale Zugangskontrolle / mit Fernsteuerung GOBRIGHT

Barcode-LeserMit Verwaltungssoftwarefür Büro

Übersicht
Ob stark frequentierte Rezeption oder unbeaufsichtigte Lobby: GoBright Visitor Registration optimiert den Besucher-Check-in und führt ein übersichtliches digitales Besuchsprotokoll.

Besuchermanagement-System
Laden Sie Gäste über Microsoft Outlook, Microsoft Teams, das GoBright-Portal oder die GoBright-Mobile-App ein. Passen Sie Anzeigevorlagen und Benachrichtigungs-E-Mails an das Firmenbranding an. Besucherdaten werden im Online-Portal gespeichert und der Gastgeber wird bei Ankunft automatisch benachrichtigt.

Hauptvorteile

• Richten Sie Anfahrtsbeschreibungen, Sicherheitsanweisungen oder Gesundheitschecks in Einladungen ein
• Genauer Überblick über Personen im Gebäude für Notfallsituationen
• Bevorzugte Sprache vorab festlegen
• Beschleunigung des Empfangsprozesses und Reduzierung von Warteschlangen
• Verkürzung der Wartezeiten für Besucher
• Weniger manuelle Arbeit für Empfangspersonal
• Vollständig papierloser Workflow
• DSGVO-konform (Datenverarbeitung darauf ausgelegt, DSGVO-Anforderungen zu erfüllen)

Funktionen

• Vorregistrierung: Laden Sie Gäste beim Buchen eines Meetings über das Portal oder das Outlook-Plugin ein. Gäste erhalten eine Einladung mit einem Vorregistrierungs-QR-Code für schnellen Check-in; die Daten werden im Online-Portal gespeichert und der Gastgeber erhält automatisch eine Ankunftsbenachrichtigung.
• Selbstregistrierung: Unangemeldete Besucher können sich vor Ort über den Bildschirm-Workflow registrieren: Name und E-Mail eingeben, Gastgeber suchen; der Gastgeber wird bei Ankunft benachrichtigt.
• Badge-Druck (optional): Optionaler Badge-Druck verbessert die Sichtbarkeit von Besuchern. Drucken Sie Badges mit individuellem Layout, Logo, Farben, Besuchernamen und QR-Code. Der Badge-Druck kann ein persönliches Foto enthalten.
• Integrationen: Funktioniert mit Outlook, Microsoft Teams, dem GoBright-Portal und der GoBright-Mobile-App für Einladungen und Benachrichtigungen.

Über GoBright
GoBright entwickelt Smart Workplace-Lösungen (Raumbuchung, Desk-Booking, Besuchermanagement und Digital Signage), die Transparenz und datenbasierte Erkenntnisse für Büroflächen liefern. Die Lösungen verbinden Mitarbeitende, Nutzer und Facility Manager mit benutzerfreundlicher Software zur Unterstützung flexibler Arbeit und Flächenoptimierung.

Technische Daten / Spezifikationen

• Handelsname: GoBright Visitor Registration
• Einladungen: Microsoft Outlook, Microsoft Teams, GoBright-Portal, GoBright-Mobile-App
• Vorregistrierung über QR-Codes inklusive
• On-site Selbstregistrierungs-Workflow (Name, E-Mail, Gastgeber-Suche)
• Gastgeber-Benachrichtigungen bei Ankunft (automatisch)
• Optionaler Badge-Druck mit individuellem Layout, Logo, Farben, QR-Code und Foto-Unterstützung
• Papiersparender Betrieb
• Mehrsprachige Unterstützung (voreinstellbare bevorzugte Sprache)
• Besucherdaten im GoBright-Online-Portal gespeichert
• Entwickelt zur DSGVO-Konformität